RODO — klauzula informacyjna dla uczestnika szkolenia

Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AIRBORN Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000431247, NIP 9581661178, REGON 221731959, zwana dalej „AIRBORN". Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: szkolenia@airborn.aero.

Cele przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• założenia i prowadzenia konta użytkownika, zapisania na kurs lub szkolenie, zawarcia i wykonania umowy, organizacji szkolenia, egzaminu, konsultacji, rezerwacji terminów, kontaktu organizacyjnego, udostępnienia materiałów szkoleniowych, wystawienia zaświadczeń lub certyfikatów, obsługi płatności, reklamacji i rozliczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności z zakresu rachunkowości, podatków, dokumentowania transakcji, rozpatrywania uprawnień konsumenckich oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa lub programu danego szkolenia albo egzaminu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i konta, zapobiegania nadużyciom, prowadzenia archiwizacji dowodowej, organizacji procesu szkoleniowego, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych usług — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• przesyłania informacji marketingowych drogą e-mail, SMS albo telefonicznie — wyłącznie wtedy, gdy wyrazi Pani/Pan odrębną zgodę, jeżeli obowiązujące przepisy wymagają takiej zgody.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności osoby upoważnione przez Administratora, dostawcy hostingu, platformy e-learningowej, poczty elektronicznej, wsparcia IT, operatorzy płatności, banki i instytucje finansowe, biuro księgowe, kancelaria prawna, audytorzy, ubezpieczyciele, podmioty pocztowe i kurierskie, a także instruktorzy, trenerzy, egzaminatorzy, partnerzy szkoleniowi oraz — jeżeli wymaga tego charakter kursu albo przepisy — Urząd Lotnictwa Cywilnego lub inne właściwe organy i instytucje.

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator dąży do przetwarzania danych w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z narzędzi technologicznych, analitycznych, płatniczych, mailingowych, wideo, chmurowych, helpdeskowych albo marketingowych dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator zastosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne, decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo inny mechanizm przewidziany prawem.

Okres przechowywania

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• przez czas niezbędny do zawarcia i wykonania umowy, a następnie przez okres potrzebny do jej rozliczenia, obsługi reklamacji oraz dochodzenia lub obrony roszczeń;
• przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi — w odniesieniu do danych rozliczeniowych;
• przez okres utrzymywania konta, a po jego usunięciu przez czas niezbędny do rozliczalności, przeciwdziałania nadużyciom i realizacji obowiązków prawnych;
• co do zasady nie dłużej niż 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono szkolenie — w odniesieniu do danych związanych z przebiegiem szkolenia, egzaminem, wystawieniem zaświadczeń, certyfikacją lub inną dokumentacją edukacyjną;
• do czasu cofnięcia zgody albo ustania celu — w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody;
• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu albo ustania prawnie uzasadnionego interesu — w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody albo umowy i w sposób zautomatyzowany — a także prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia sprzeciwu, w tym w każdym czasie wobec marketingu bezpośredniego. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w zakresie niezbędnym do utworzenia konta, zawarcia i wykonania umowy, udziału w kursie lub szkoleniu, dokonania płatności, otrzymania dokumentów albo obsługi zgłoszenia jest konieczne. Niepodanie takich danych może uniemożliwić zawarcie umowy, udział w szkoleniu albo korzystanie z wybranych usług AIRBORN.

Zautomatyzowane decyzje

Administrator co do zasady nie podejmuje wobec Pani/Pana decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływały.