Polityka prywatności

Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez AIRBORN Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000431247, NIP 9581661178, REGON 221731959, zwana dalej „AIRBORN". w związku z korzystaniem z serwisu internetowego, platformy e-learningowej, formularzy kontaktowych, formularzy zapisu, procesu tworzenia konta, składania zamówień, realizacji kursów, komunikacji z Administratorem oraz korzystania z plików cookies i podobnych technologii.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem listownie na adres siedziby albo pocztą elektroniczną na adres szkolenia@airborn.aero.

Zakres danych objętych Polityką

W zależności od celu i sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania albo korespondencyjny, kraj, dane firmy (nazwa, adres, NIP), dane niezbędne do utworzenia i obsługi konta, dane dotyczące zamówień, płatności i rozliczeń, dane związane z uczestnictwem w kursie i przebiegiem szkolenia, dane przekazane w korespondencji, dane techniczne (adres IP, identyfikatory internetowe, logi systemowe, cookies) oraz dane wymagane przez charakter konkretnego kursu lub obowiązki prawne.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy (lit. b), wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (lit. c), realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (lit. f) oraz — jeśli została udzielona — na podstawie zgody (lit. a).

Prawnie uzasadnione interesy obejmują w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i infrastruktury IT, zapobieganie nadużyciom, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami, archiwizację dowodową, prowadzenie komunikacji z użytkownikami, organizację procesu szkoleniowego, marketing bezpośredni własnych usług oraz badanie satysfakcji.

Konto użytkownika i korzystanie z Platformy

Założenie konta w Serwisie wymaga podania danych identyfikacyjnych i kontaktowych wskazanych w formularzu rejestracyjnym. Dane te są niezbędne do utworzenia konta, uwierzytelnienia użytkownika, zapewnienia dostępu do materiałów, obsługi zamówień oraz administrowania relacją z użytkownikiem.

Administrator może przechowywać dane dotyczące aktywności użytkownika na Platformie, w tym historię logowań, zapisów na kurs, postępu w szkoleniu, rezerwacji terminów, zaliczeń, ukończenia modułów, historii płatności i kontaktu z obsługą, w zakresie niezbędnym do realizacji usługi, bezpieczeństwa i rozliczalności.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych mogą być w szczególności: osoby upoważnione przez Administratora, podmioty zapewniające hosting, utrzymanie Serwisu, platformę e-learningową, pocztę elektroniczną, wsparcie IT, backup, bezpieczeństwo i analitykę, operatorzy płatności, banki i instytucje finansowe, dostawcy narzędzi do komunikacji i marketingu, instruktorzy, trenerzy, egzaminatorzy i partnerzy szkoleniowi, biuro księgowe, kancelaria prawna, audytorzy, ubezpieczyciele, podmioty pocztowe i kurierskie oraz organy publiczne i instytucje uprawnione do otrzymania danych na podstawie prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator dąży do przetwarzania danych w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z narzędzi technologicznych, analitycznych, płatniczych, mailingowych, wideo, chmurowych lub marketingowych dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator zapewni stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych.

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych zależy od celu oraz podstawy prawnej przetwarzania. Dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy są przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres niezbędny do jej rozliczenia i obrony przed roszczeniami. Dane rozliczeniowe i księgowe są przechowywane przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe.

Dane związane z przebiegiem szkolenia, egzaminem i wystawieniem zaświadczeń są zasadniczo przechowywane nie dłużej niż 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono szkolenie, chyba że dłuższy albo krótszy okres wynika z przepisów prawa lub charakteru świadczenia.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania, usunięcia (w przypadkach przewidzianych prawem), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w tym wobec marketingu bezpośredniego) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wniosek dotyczący realizacji praw można złożyć na adres szkolenia@airborn.aero albo pisemnie na adres siedziby Administratora.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator co do zasady nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych, adekwatnego do ryzyka, w szczególności środki chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby oraz podmioty upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian prawa, zmian organizacyjnych, technologicznych albo zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania danych. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie i obowiązuje od dnia jej opublikowania.